Skip to main content

Gestión documental electrónica con BESTDoc

Gestión Documental Electrónica con BESTDoc

Gestión Documental Electrónica con BESTDoc.

Digitaliza tus contratos, facturas, procesos y toda la documentación empresarial en la nube.

Creación, clasificación y almacenamiento digital de documentos.

A fin de ayudarle a su empresa a optimizar sus procesos.

Ahorrar tiempo, espacio y costos importantes. Asegura la gestión, integridad, análisis, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma. 

BESTDoc Inteligencia Artificial aplicada a la Gestión Electrónica de Documentos.

  • Análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS.
  • Basado en inteligencia artificial, BESTDoc sugiere expedientes electrónicos para clasificar documentos.
  • Disponibilidad de reglas de negocio en transformación autónoma desde correo electrónico, hasta creación de PQRS.
  • De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos

Beneficios

Gestor Documental que asegura el ciclo de vida total del documento, cumplimiento normativo e integración con sistemas de información.

 

Eficiencia

Tiene la capacidad de almacenar y consultar documentos, compartir datos y posibilitar el intercambio de información.

 

Automatización

Permite automatizar el proceso de traslado de documentos fisicos a documentos electrónicos.

 

Cero papel

lmplementación electrónica de documentos evitando el consumo inapropiado de papel.

 

Organización

Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD de cada empresa.

 

Características funcionales: BESTDoc dispone de dos módulos que agrupan el ciclo de vida de los documentos:

Gestor documental: Almacena los expedientes y documentos digitales que se gestionan desde el BESTDoc o que se reciben a través de la capa de interoperabilidad desde otros Sistemas de información (ERP,CRM, BPM etc). Gestion de TRD Expediente electrónico Seguridad y auditoria de operaciones Foliado electrónico Préstamos documentales Transferencia y eliminación documental.

Ventanilla única: A través de este módulo, su Empresa podrá gestionar toda la documentación que ingresa o genera por medio de diversos canales como físico y digitales. Tipos de radicados como PQRS Web, digital y físico Radicación de entrada y facturas electrónicas Memorandos internos 100% electrónicos Trazabilidad, alertas y auditorias Reportes de gestión y cumplimiento de atención Radicados de salida físico y electrónicos con firma electrónica y/o digital; y correo electrónico certificado.

 

Inteligencia artificial al servicio de la Gestión Documental

Basado en análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS, BESTDoc pondera según reglas de negocio y asigna las PQRS para su gestión.

Basado en inteligencia artificial, BESTDoc analiza relaciones entre documentos electrónicos, y de manera predictiva sugiere la clasificación en expedientes electrónicos.

A través de una capa de analítica, BESTDoc permite en reglas de negocio, establecer lógicas para la asignación autónoma de correo electrónico, su transformación en PQRS y asignación para su gestión.

De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos electrónicos.

 

Gestión Documental Electrónica con BESTDoc

 

Otros Productos:

BEXTLabs

BSR

BDM

Autenticación Electrónica

Gestión documental electrónica con BESTDoc



Software de Gestión
Documental Electrónica




Solicita un demo gratuito

Creación, clasificación y almacenamiento digital de documentos.

A fin de ayudarle a tu empresa a optimizar sus procesos, ahorrar tiempo, espacio y costos importantes, asegura la gestión, integridad, análisis, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma.

SGDEA Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo con funcionalidades de Ventanilla única, PQRS y Expediente electrónico, integrado con un BPM. Además el uso de firmas digitales y correo electrónico certificado.

Características:

  • Análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS.
  • Basado en inteligencia artificial, BESTDoc sugiere expedientes electrónicos para clasificar documentos.
  • Disponibilidad de reglas de negocio en transformación autónoma desde correo electrónico, hasta creación de PQRS.
  • De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos.
  • Crea, gestiona y conserva expedientes y documentos digitales provenientes de los usuarios o través de Servicios Web de otros sistemas de información como ERP, CRM etc.
  • Permite la creación de flujos abiertos y parametrizados.

BESTDoc

 

Gestor Documental que asegura el ciclo de vida total del documento, cumplimiento normativo e integración con sistemas de información, con BESTDoc puedes tener los siguientes beneficios:

Eficiencia

Tiene la capacidad de almacenar y consultar documentos, compartir datos y posibilitar el intercambio de información.

Automatización

Permite automatizar el proceso de traslado de documentos fisicos a documentos electrónicos.

Cero papel

lmplementación electrónica de documentos evitando el consumo inapropiado de papel.

Organización

Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD de cada empresa.

Descarga nuestro portafolio en formato pdf. BESTDoc, software documental que apalanca la transformación digital de tu empresa.

Descargar

 

 

OPTIMIZA LOS RECURSOS DE TU COMPAÑÍA

NOSOTROS TE AYUDAMOS A SIMPLIFICAR TUS PROCESOS DE INNOVACIÓN EMPRESARIAL

Contáctanos