Software de gestión electrónica de documentos con BESTDoc

Software de gestión electrónica de documentos con BESTDoc. Digitaliza tus contratos, facturas, procesos y toda la documentación empresarial en la nube.

Creación, clasificación y almacenamiento digital de documentos.

Software de gestión electrónica de documentos con BESTDoc

A fin de ayudarle a su empresa a optimizar sus procesos.

Ahorrar tiempo, espacio y costos importantes. Asegura la gestión, integridad, análisis, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma.

BESTDoc Inteligencia Artificial aplicada a la Gestión Electrónica de Documentos.

Análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS.
Basado en inteligencia artificial, BESTDoc sugiere expedientes electrónicos para clasificar documentos.
Disponibilidad de reglas de negocio en transformación autónoma desde correo electrónico, hasta creación de PQRS.
De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos

Beneficios

Gestor Documental que asegura el ciclo de vida total del documento, cumplimiento normativo e integración con sistemas de información.

Eficiencia

Tiene la capacidad de almacenar y consultar documentos, compartir datos y posibilitar el intercambio de información.

Automatización

Permite automatizar el proceso de traslado de documentos fisicos a documentos electrónicos.

Cero papel

lmplementación electrónica de documentos evitando el consumo inapropiado de papel.

Organización

Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD de cada empresa.

Características funcionales: BESTDoc dispone de dos módulos que agrupan el ciclo de vida de los documentos:

Gestor documental: Almacena los expedientes y documentos digitales que se gestionan desde el BESTDoc o que se reciben a través de la capa de interoperabilidad desde otros Sistemas de información (ERP,CRM, BPM etc). Gestion de TRD Expediente electrónico Seguridad y auditoria de operaciones Foliado electrónico Préstamos documentales Transferencia y eliminación documental.

Ventanilla única: A través de este módulo, su Empresa podrá gestionar toda la documentación que ingresa o genera por medio de diversos canales como físico y digitales. Tipos de radicados como PQRS Web, digital y físico Radicación de entrada y facturas electrónicas Memorandos internos 100% electrónicos Trazabilidad, alertas y auditorias Reportes de gestión y cumplimiento de atención Radicados de salida físico y electrónicos con firma electrónica y/o digital; y correo electrónico certificado.

Inteligencia artificial al servicio de la Gestión Documental

Basado en análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS, BESTDoc pondera según reglas de negocio y asigna las PQRS para su gestión.

Basado en inteligencia artificial, BESTDoc analiza relaciones entre documentos electrónicos, y de manera predictiva sugiere la clasificación en expedientes electrónicos.

A través de una capa de analítica, BESTDoc permite en reglas de negocio, establecer lógicas para la asignación autónoma de correo electrónico, su transformación en PQRS y asignación para su gestión.

De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos electrónicos.

Conoce más:

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Acelere la velocidad de sus procesos y sus flujos de trabajo para incrementar la productividad.

Para cualquier organización, agilizar los procesos empresariales y aumentar la productividad son prioridades fundamentales en un entorno tan competitivo como el actual. Cuando los documentos se almacenan en diversos lugares (en papel, en computadores, memorias extraíbles, unidades de correo electrónico o en varios repositorios y sitios para compartir archivos), el caos compromete la productividad empresarial y aumenta los riesgos de seguridad de la información. Un sistema digital de gestión de documentos puede hacer una gran diferencia en la organización.

La gestión electrónica de documentos incrementa la disponibilidad de la información:

IDC estima que las personas dedican un 20% de su tiempo a buscar documentos, y que la mitad de las veces no encuentran el que estaban buscando.

IDC muestra que la mitad de los proyectos de gestión documental logran un ROI positivo dentro del año de su implementación, y el promedio del ROI de esta clase de proyectos es de un 404% en cinco años.

Gartner estima que un sistema de gestión documental reduce en promedio el 40% del costo relacionado con el procesamiento de documentos.

Flujos Electrónicos.

Personalización de flujo desde Administrador | Uso de plantillas de Word y etiquetas | Revisión y aprobación | Uso de firmas digitales o electrónicas.