Sector

Educación

Carga de trabajo migrado

Máquinas virtuales en la nube de Microsoft Azure

Cantidad de Empleados

+ de 500 colaboradores

Ubicación

AK. 45 No. 205 - 59, Autopista Norte.

Con máquinas virtuales en la nube de Azure aprovisionadas por BEXTLabs, los futuros ingenieros pudieron continuar su aprendizaje en laboratorios. Después de adoptar la educación remota con apoyo tecnológico, la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito implementó máquinas virtuales en la nube de Microsoft Azure para habilitar software y brindar mayores capacidades informáticas a sus alumnos y docentes, respondiendo a uno de los grandes retos de la educación virtual: laboratorios y talleres.

Esta solución permitió trasladar la infraestructura de los laboratorios de computación a la nube, desde en cualquier lugar y en cualquier dispositivo, los más de 5.500 estudiantes e investigadores podrían continuar implementando sus modelos y avanzar en su educación.

El distanciamiento social y la virtualidad llevaron a la Escuela a aprovechar al máximo su tecnología: además del uso de Teams, consolidó el uso de más herramientas de Office 365 como OneDrive y SharePoint. Remoto simplificado y unificado autenticación para la comunidad estudiantil, facilitando el acceso a todos los portales y servicios y máquinas virtuales en la nube de forma segura y sencilla.

COVID-19 llevó a la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito a promover las clases virtuales, siendo un Institución educativa para la formación presencial. Sin embargo, el trabajo a distancia trajo beneficios a la educación superior y al mismo tiempo, enfrentó a las instituciones con nuevos desafíos para satisfacer las necesidades de estudiantes y docentes en áreas de conocimientos que requieren históricamente prácticas y trabajos de laboratorio presenciales. Cómo ejecutar una mecánica ¿taller? ¿Cómo modelar un puente o diseñar un nuevo equipo biomédico desde casa?

La Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito fue una de las instituciones de educación superior colombianas que reaccionó más rápido con sus herramientas de educación no presencial respaldadas por tecnología para no interrumpir el Calendario académico 2020. La transformación digital, respaldada por las herramientas de Microsoft, agilizó la Integración de equipos en sus actividades académicas. Rápidamente, la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito entendió que Teams y Office hacían mucho más que comunicación: ofrecían verdaderas plataformas de colaboración que debían aprovecharse al máximo. Adoptó todas las funcionalidades que Office 365 suite le dio y amplió el uso de herramientas como OneDrive y SharePoint. "Empezamos a ver la necesidad de sistemas remotos acceso de usuario, como lograr la autenticación para la gran mayoría de herramientas con un solo nombre de usuario y contraseña.

Allí aprovechamos el Active Directory de Microsoft y BSR - BEXT SelfReset para integrarlo con Office 365. y dar a los estudiantes y profesores acceso a todas las aplicaciones y plataformas de forma segura e integrada”, comenta Jimmy Ruiz Villate, Director de Tecnología de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito.

Pero había desafíos por delante. Con las clases remotas en movimiento, los límites relacionados con la educación virtual fueron rechazados y surgieron nuevas preguntas. Por ejemplo, cómo virtualizar el modelado y las proyecciones que se realizados en laboratorios prácticos y que requieren software académico sofisticado y costoso, disponible solo en máquinas de la institución?

La respuesta abrió un nuevo capítulo hacia una transformación que iba por buen camino. "Nos impresionó mucho la propuesta de BEXTechnology, nuestro socio tecnológico, de utilizar máquinas virtuales en la nube provistas de herramientas y software que generalmente los estudiantes y profesores no tienen en sus computadoras personales, pero que sí tenemos en la escuela. Al principio era escéptico porque no sabía si los estudiantes y los profesores se iban a enganchar, pero soluciones necesarias. Buscamos, comparamos, decidimos e implementamos la solución BEXTLabs en el Nube Azure", dice Ruiz y agrega: "Teníamos que buscar la mejor opción. No podíamos decirles a los estudiantes y profesores tuvieron que comprar software caro o una máquina poderosa por su cuenta para seguir aprendiendo y enseñando."

Así, como casi siempre ocurre con las soluciones innovadoras, empezaron sabiamente, con el aprovisionamiento de 50 máquinas virtuales a las que todo profesor o alumno podría acceder desde el portal para implementar sus modelos, solo como si estuvieran en las poderosas máquinas. del laboratorio. El éxito fue tal que en una semana requirieron más que las primeras 50 máquinas virtuales objetivo. En tres semanas ya tenían 150 y después de un mes superaron 300. Hoy, cuentan con 350 máquinas equipadas con todas las herramientas y software necesarios para realizar complejos actividades académicas en la educación superior. No tenían que hacer entrenamientos o explicaciones vividas; La noticia se extendió como un incendio forestal, la solución dio en el blanco y transformó este esfuerzo adicional en una nueva dimensión.

Un clic de distancia

Lo primero que hicieron el ingeniero Ruiz y su equipo de tecnología, con el apoyo de BEXTechnology, fue crear cinco tipos de máquinas, entendiendo los usos más frecuentes de software especializado, con el fin de cubrir las necesidades de 12 programas de pregrado, 19 posgrados, un doctorado y la oferta múltiple de continuidad educación. Con la implementación de máquinas aprovisionadas en la nube, dependiendo de las características del software requerido, utilizaron los sistemas operativos Windows Server y Windows Virtual Desktop con la plataforma BEXTLabs.

Para los usuarios, la solución no podría ser más eficiente: la solicitud de las máquinas está a un clic de distancia. Estudiantes y los profesores acceden a "Mi mesa de ayuda", un portal que existe desde hace varios años en la Escuela, y solicitan equipos y software en los laboratorios virtuales de computación de una manera ágil y sencilla. La máquina más adecuada es aprovisionada y asignada al alumno, quien recibe un correo electrónico de confirmación y un enlace para acceder. "No importa la capacidad de procesamiento que tenga el ordenador del alumno en casa ni qué programas deba ejecutar porque todos los modelos y la información se ejecutan en la máquina que se aprovisionó en el cloud" enfatiza Ruiz. El equipo del área de tecnología creó un sencillo tutorial para almacenar su trabajo en la nube y instrucciones para compartir material con los profesores sin tener que utilizar la memoria de la computadora personal.

Desde la implementación de esta solución entre abril y mayo de 2020, los 350 disponibles por semana se utilizan para periodos de entre seis y ocho horas diarias. Se han utilizado hasta cien máquinas simultáneamente. Esta no se hubiera logrado sin incurrir en grandes inversiones: "En el análisis anterior que hicimos, evaluamos los pros y los contras de aprovisionar máquinas en la nube frente a la compra de nuevas máquinas. La verdad es que, en Además de los costos, a la hora de comprarlos hay costos ocultos que hacen que la máquina física en el laboratorio cuesta mas. Uno de ellos, la energía eléctrica, que, como bien sabemos, es cara. Otro, las horas de trabajo de los técnicos que deben actualizar, reparar y mantener listas las máquinas; que nos convenció más de que la nube fue la mejor solución. Tenemos la garantía de tener 350 máquinas siempre en perfecto estado", dice Ruiz.

The Best Experience in Technology

"En BEXTechnology llevamos siete años acompañando a la Universidad, por lo que ver este proceso de transformación en el que siguen avanzando y creciendo nos llena de orgullo. Hemos trabajado juntos en muchos proyectos y la satisfacción de los logros técnicos es increíble", agrega Jorge Alberto León, Gerente Comercial Educación LATAM de BEXTechnology. Con este compromiso, BEXT y la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito han logrado impactar no solo a sus más de 5.500 alumnos, sino también a todo el pregrado, posgrado, comunidad de estudiantes de doctorado, profesores, investigadores y educación continua.