Gestión electrónica de documentos con BESTDoc

Gestión electrónica de documentos con BESTDoc. Digitaliza tus contratos, facturas, procesos y toda la documentación empresarial en la nube.

Gestión electrónica de documentos con BESTDoc

Creación, clasificación y almacenamiento digital de documentos.

A fin de ayudarle a su empresa a optimizar sus procesos.

Ahorrar tiempo, espacio y costos importantes. Asegura la gestión, integridad, análisis, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma.

BESTDoc Inteligencia Artificial aplicada a la Gestión Electrónica de Documentos.

Análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS.
Basado en inteligencia artificial, BESTDoc sugiere expedientes electrónicos para clasificar documentos.
Disponibilidad de reglas de negocio en transformación autónoma desde correo electrónico, hasta creación de PQRS.
De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos

Beneficios

Gestor Documental que asegura el ciclo de vida total del documento, cumplimiento normativo e integración con sistemas de información.

Eficiencia

Tiene la capacidad de almacenar y consultar documentos, compartir datos y posibilitar el intercambio de información.

Automatización

Permite automatizar el proceso de traslado de documentos fisicos a documentos electrónicos.

Cero papel

lmplementación electrónica de documentos evitando el consumo inapropiado de papel.

Organización

Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD de cada empresa.

Características funcionales: BESTDoc dispone de dos módulos que agrupan el ciclo de vida de los documentos:

Gestor documental: Almacena los expedientes y documentos digitales que se gestionan desde el BESTDoc o que se reciben a través de la capa de interoperabilidad desde otros Sistemas de información (ERP,CRM, BPM etc). Gestion de TRD Expediente electrónico Seguridad y auditoria de operaciones Foliado electrónico Préstamos documentales Transferencia y eliminación documental.

Ventanilla única: A través de este módulo, su Empresa podrá gestionar toda la documentación que ingresa o genera por medio de diversos canales como físico y digitales. Tipos de radicados como PQRS Web, digital y físico Radicación de entrada y facturas electrónicas Memorandos internos 100% electrónicos Trazabilidad, alertas y auditorias Reportes de gestión y cumplimiento de atención Radicados de salida físico y electrónicos con firma electrónica y/o digital; y correo electrónico certificado.

Inteligencia artificial al servicio de la Gestión Documental

Basado en análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS, BESTDoc pondera según reglas de negocio y asigna las PQRS para su gestión.

Basado en inteligencia artificial, BESTDoc analiza relaciones entre documentos electrónicos, y de manera predictiva sugiere la clasificación en expedientes electrónicos.

A través de una capa de analítica, BESTDoc permite en reglas de negocio, establecer lógicas para la asignación autónoma de correo electrónico, su transformación en PQRS y asignación para su gestión.

De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos electrónicos.

Otros Productos:

Solicita una demo

La gestión electrónica de documentos incrementa la disponibilidad de la información.

IDC estima que las personas dedican un 20% de su tiempo a buscar documentos, y que la mitad de las veces no encuentran el que estaban buscando.

IDC muestra que la mitad de los proyectos de gestión documental logran un ROI positivo dentro del año de su implementación, y el promedio del ROI de esta clase de proyectos es de un 404% en cinco años.

Gartner estima que un sistema de gestión documental reduce en promedio el 40% del costo relacionado con el procesamiento de documentos.

Ventanilla Única.

PQRs | Entradas | Facturas | Salidas | Memorandos (electrónicos y físicos)

Flujos Electrónicos.

Personalización de flujo desde Administrador | Uso de plantillas de Word y etiquetas | Revisión y aprobación | Uso de firmas digitales o electrónicas.

Gestor Documental

Capa de interoperabilidad | Seguridad de la información | Expediente electrónico | TRD

Análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS.
Basado en inteligencia artificial, BESTDoc sugiere expedientes electrónicos para clasificar documentos.
Disponibilidad de reglas de negocio en transformación autónoma desde correo electrónico, hasta creación de PQRS.
De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos.
Crea, gestiona y conserva expedientes y documentos digitales provenientes de los usuarios o través de Servicios Web de otros sistemas de información como ERP, CRM etc.
Permite la creación de flujos abiertos y parametrizados.