Gestión Documental Electrónica con BestDoc

Gestión Documental Electrónica con BestDoc.

Digitaliza tus contratos, facturas, procesos y toda la documentación empresarial en la nube.

Creación, clasificación y almacenamiento digital de documentos.

A fin de ayudarle a su empresa a optimizar sus procesos.

Ahorrar tiempo, espacio y costos importantes. Asegura la gestión, integridad, análisis, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma. 

BESTDoc Inteligencia Artificial aplicada a la Gestión Electrónica de Documentos.

• Análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS.
• Basado en inteligencia artificial, BESTDoc sugiere expedientes electrónicos para clasificar documentos.
• Disponibilidad de reglas de negocio en transformación autónoma desde correo electrónico, hasta creación de PQRS.
• De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos

Beneficios

Gestor Documental que asegura el ciclo de vida total del documento, cumplimiento normativo e integración con sistemas de información.

Eficiencia

Tiene la capacidad de almacenar y consultar documentos, compartir datos y posibilitar el intercambio de información.

Automatización

Permite automatizar el proceso de traslado de documentos fisicos a documentos electrónicos.

Cero papel

lmplementación electrónica de documentos evitando el consumo inapropiado de papel.

Organización

Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD de cada empresa.

Características funcionales: BESTDoc dispone de dos módulos que agrupan el ciclo de vida de los documentos:

Gestor documental: Almacena los expedientes y documentos digitales que se gestionan desde el BESTDoc o que se reciben a través de la capa de interoperabilidad desde otros Sistemas de información (ERP,CRM, BPM etc). Gestion de TRD Expediente electrónico Seguridad y auditoria de operaciones Foliado electrónico Préstamos documentales Transferencia y eliminación documental.

Ventanilla única: A través de este módulo, su Empresa podrá gestionar toda la documentación que ingresa o genera por medio de diversos canales como físico y digitales. Tipos de radicados como PQRS Web, digital y físico Radicación de entrada y facturas electrónicas Memorandos internos 100% electrónicos Trazabilidad, alertas y auditorias Reportes de gestión y cumplimiento de atención Radicados de salida físico y electrónicos con firma electrónica y/o digital; y correo electrónico certificado.

Inteligencia artificial al servicio de la Gestión Documental

Basado en análisis de sentimientos, texto y lingüístico sobre las PQRS, BESTDoc pondera según reglas de negocio y asigna las PQRS para su gestión.

Basado en inteligencia artificial, BESTDoc analiza relaciones entre documentos electrónicos, y de manera predictiva sugiere la clasificación en expedientes electrónicos.

A través de una capa de analítica, BESTDoc permite en reglas de negocio, establecer lógicas para la asignación autónoma de correo electrónico, su transformación en PQRS y asignación para su gestión.

De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos electrónicos.

Otros Productos:

BEXTLabs

BSR

BDM

Autenticación Electrónica