​​​​​​

​​​​​​​​Software de Gestión Documental.

Para una administración ágil y segura de los archivos que genera su empresa.

Software de gestión documental para empresas.

Creación, clasificación y almacenamiento digital de documentos.

A fin de ayudarle a su empresa a optimizar sus procesos, ahorrar tiempo, espacio y costos importantes.

Asegura la gestión, integridad, análisis, disponibilidad, control y perdurabilidad de la misma.

BestDoc, software de gestión documental, características funcionales:


Dispone de dos módulos que agrupan el ciclo de vida de los documentos.

1. Gestor documental: Almacena los expedientes y documentos digitales que se gestionan desde el BESTDoc o que se reciben a través de la capa de interoperabilidad desde otros sistemas de información (ERP,CRM, BPM etc).

2. Ventanilla única: A través de este módulo, su Empresa podrá gestionar toda la documentación que ingresa o genera por medio de diversos canales como físico y
digitales.

Expedientes Electrónicos.

Normatividad AGN Ley 527 - 594 - 1437

Firma Digital y Electrónica.

Tramites Documentales.

Tome el control de sus documentos con BestDoc

Burbujas Bext

Aumente la eficiencia operativa con BESTDoc

Acélere las operaciones comerciales al hacer que la información sea fácil de encontrar, consultar y distribuir.

Locálice, recópile, almacene, proteja y canálice la información para su revision y aprobación.

Conectando procesos, conectando personas.

Burbujas Bext

Beneficios de BESTDOC

Gestor Documental que asegura el ciclo de vida total del documento, cumplimiento normativo e integración con sistemas de información.

EFICIENCIA


Tiene la capacidad de almacenar y consultar documentos, compartir datos y posibilitar el intercambio de información.

AUTOMATIZACIÓN


Permite automatizar el proceso de traslado de documentos fisicos a documentos electrónicos.

CERO PAPEL


lmplementación electrónica de documentos evitando el consumo inapropiado de papel.

ORGANIZACIÓN


Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD de cada empresa.

Nuestras Tecnólogias aplicadas

Las funcionalidades de BestDoc estan desarrolladas en SharePoint online y SharePoint Onpremise

SEGURIDAD


INNOVACIÓN

METADATOS


TRD